قواعد خدمة بريد

" إتبعــــني "

أولا: أهداف الخدمة

 تقوم هذه الخدمة على تلبية رغبة صاحب الصندوق في تحويل جميع المراسلات البريدية الواردة إلى صندوقه إلى عنوانه الجديد باستثناء الطرود حسب رغبته داخل السلطنة أو خارج السلطنة.

 ثانيا: الإجراءات الإدارية

1. يستوفي نموذج طلب الخدمة ( 1-اتبعني ) المعد لذلك من أصل وصورة ، الأصل يبقى في المكتب والصورة تبقى لطالب الخدمة.

2. الحصول على الموافقة الخطية من صاحبي الصندوق المحول والمحول إليه المراسلات.

3. يدفع طالب الخدمة ( مشترك الصندوق ) الرسوم المقررة مقابل إيصال.

4. تتوقف الخدمة بإنتهاء المدة المحددة في الطلب ما لم يتم تمديد طلب الخدمة من طرف المشترك بعد دفع الرسوم المقررة ويشترط تجديد إشتراك الصندوق في عنوانه الأصلي.

5. تقدم ( خدمة اتبعني ) للولايات والقرى الموجود بها مكاتب بريدية أو وكالات بريدية عامة فقط.

6. يتوقف تحويل المراسلات بتخلف صاحب الصندوق المحول إليه الرسائل عن سداد الاشتراك السنوي.

 7. يتولى مسئول المكتب / القسم العمل على تنفيذ الطلب وفق الإجراءات المتبعة في ذلك وذلك باتخاذ الخطوات التالية:

أ. استيفاء بيانات النماذج المعدة للخدمة ( 1- اتبعني ) حسب متطلبات الخدمة.

ب. توضع مفكرة على صندوق المشترك طالب الخدمة للإشارة على أن الرسائل الواردة فيها أو بعضها تقدم لها خدمة ( اتبعني ) ( حسب النموذج المرفق ).

ج. توضع المراسلات العادية المطلوب استئناف إرسالها في ظرف بالبريد العادي أما الرسائل المسجلة فتكون في ظرف مصلحي مسجل ضمن إرسالية المكتب ويحرر المظروف بالعنوان الجديد وتسلم للأقسام المختصة.

د. بالنسبة للرسائل المسجلة يوضح على الإيصال (151) و (352) الملاحظات الواردة على استئناف المراسلات بناء على صاحب الصندوق بعد سحبه من الصندوق.

ه. يوضح في جدول الطريق بوجود ظرف أو مظاريف لخدمة ( اتبعني ).

ثالثا: الإجراء المالي

1. يحرر بالمبلغ إيصال مالي من (4) نسخ ويسلم الأصل لطالب الخدمة.

2. تدون المبالغ في البيان التفصيلي وتورد إلى الشئون الإدارية والمالية مصحوبة بنسخة من الإيصال ضمن كشف التفريغ.

3. تحفظ نسخة من الإيصال ونسخة من البيان التفصيلي في ملف المكتب للرقابة والمتابعة.

نسخة إلى:

•         مكتب سعادة الشيخ الوكيل

•          مكتب مدير عام البريد

•          مديرية بريد محافظة ظفار

•          دائرة التفتيش

•          الدوائر البريدية